Tietosuojaseloste, päivitetty 5.9.2024 Rekisterinpitäjä C/O Anu Puustinen, Viitatie 41, 62800 Vimpeli y-tunnus: 1619462-0 2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö Jäsenrekisteriä hoitaa yhdistyksen jäsensihteeri Kaija Åby, kaija.aby@gmail.com Puheenjohtaja Anu Puustinen, anupuustinen81@gmail.com 4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste Tietojen käsittely perustuu yhdistysten jäsenten osalta Järviseudun kennelkerho ry:n oikeutettuun etuun eli yhdistyksen jäsenyyteen. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on: ylläpitää Yhdistyslain mukaista jäsenluetteloa jäsenasioiden hoito, kuten tiedottaminen, yhteydenpito, palkitseminen, kilpailutoiminta, jäsenmaksujen hallinta sekä kurinpidolliset toimet harrastustoiminnan, tapahtumien sekä keskustelu- ja koulutustilaisuuksien järjestäminen toiminnan kehittäminen, tilastointi ja raportointi. Tietojen käsittely perustuu toimihenkilöiden osalta Järviseudun kennelkerho ry:n oikeutettuun etuun eli sovittuun yhteistyöhön. Henkilötietojen käsittely perustuu yhteistyökumppaneiden osalta sopimukseen tai Järviseudun kennelkerho ry:n oikeutettuun etuun (suoramarkkinointi) ja henkilötietojen käyttötarkoitus on Järviseudun kennelkerho ry:n yhteistyökumppaneiden välisen yhteistyösuhteen hoitaminen, kehittäminen ja tilastointi. 5. Rekisterin tietosisältö ja rekisteröityjen ryhmät Rekisteri sisältää seuraavia henkilötietoja yhdistyksen henkilöjäsenistä: Yhdistyslain 11 §:n vaatimat henkilötiedot eli jäsenen nimi sekä kotipaikka Alaikäisen jäsenen osalta Tarpeelliset huoltajan suostumukset esim. jäsenyyteen, tietojen julkaisemiseen, harrastustoimintaan ja palveluiden käyttöön liittyen Alaikäisen huoltajan nimi ja yhteystiedot (postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero) Jäsenyyteen liittyvät tiedot, kuten jäsennumero, jäsentyyppi, jäsenmaksuihin ja muihin laskuihin liittyvät tiedot Yhteystiedot (postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero) Tiedot osallistumisesta jäsen- ja harrastustoimintaan sekä keskustelu- ja koulutustilaisuuksiin Muut rekisteröidyn itsensä luovuttamat henkilötiedot Rekisteri sisältää seuraavia henkilötietoja toimihenkilöistä: Yhteystiedot (postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero) Laskuihin liittyvät tiedot Mahdolliset valokuvat Tiedot osallistumisesta harrastustoimintaan sekä keskustelu- ja koulutustilaisuuksiin 6. Säännönmukaiset tietolähteet Henkilötiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään esim. jäseneksi liityttäessä tai jäsenyyden tai yhteistyön aikana. Jäsen on velvollinen ilmoittamaan muuttuneet tietonsa Järviseudun kennelkerho ry:lle. Henkilötietoja saadaan myös kilpailuilmoittautumisten kautta, jolloin rekisteröity itse ilmoittaa tiedot kilpailuilmoittautumisensa yhteydessä (Virkku). 7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle Henkilötietoja ei säännönmukaisesti luovuteta eteenpäin, eikä niitä siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle. Rekisterinpitäjä käyttää ulkoisen palveluntarjoajan (Palveluskoiraliiton Virkku) sähköisiä palveluita, joiden avulla rekisterinpitäjä hallinnoi tapahtumailmoittautumisia, läsnäoloseurantaa ja viestintää. 8. Suojauksen periaatteet ja tietojen säilytysaika Rekisteri säilytetään lukitussa tilassa. Rekisterin tietoihin on pääsy vain määritellyillä henkilöillä heidän tehtäviensä edellyttämässä laajuudessa. Rekisterin tietoja säilytetään niin kauan, kuin ne ovat tarpeen rekisterin tarkoituksen toteuttamiseksi. Toimihenkilön henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin ne ovat tarpeen. Yhdistyksen jäsenen henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin ne ovat tarpeen. Yritysten ja yhteisöjen päättäjien ja yhteyshenkilöiden henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin ne ovat tarpeen laskutuksen, sponsoroinnin tai yhteistyön kannalta. Muutoin henkilötietoja päivitetään. 9. Rekisteröidyn oikeudet Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista. Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilörekisteriin tallennetut tiedot sekä oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua ja tietojen poistamista. Asiaa koskevat pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle. Muut oikeudet: Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaisesti (25.5.2018 lukien) oikeus vastustaa tai pyytää tietojensa käsittelyn rajoittamista sekä tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä valvontaviranomaiselle.
Järviseudun kennelkerho ry